PMP بمقابلہ PRINCE2: کون سا پروجیکٹ مینجمنٹ سرٹیفیکیشن موزوں ہے؟

اگر آپ پروجیکٹ مینجمنٹ میں کام کرتے ہیں تو کبھی نہ کبھی آپ کو یہ جانا پہچانا سوال ضرور درپیش ہوگا: PMP کریں یا PRINCE2؟ دونوں معتبر ہیں، دونوں آپ کی CV کو مضبوط بنا سکتے ہیں، اور دونوں ملازمت کے اشتہارات میں اکثر نظر آتے ہیں۔ لیکن یہ اس لحاظ سے کافی مختلف ہیں کہ کیا جانچتے ہیں، کس کے لیے موزوں ہیں اور کیسے حاصل کیے جاتے ہیں۔ یہ مضمون دونوں کا موازنہ کرتا ہے تاکہ آپ اعتماد کے ساتھ انتخاب کر سکیں، یا یہ فیصلہ کر سکیں کہ آیا آگے چل کر آپ دونوں چاہتے ہیں۔

مختصر جواب

• PMP (Project Management Professional)، جو Project Management Institute (PMI) کی جانب سے ہے، تجربے پر مبنی سند ہے۔ یہ predictive، agile اور hybrid طریقوں میں پروجیکٹ مینجمنٹ کی فہم و فراست کو بروئے کار لانے کی آپ کی صلاحیت جانچتا ہے۔
• PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments)، جس کا انتظام اب PeopleCert کرتا ہے، پروجیکٹ مینجمنٹ کا ایک منظم طریقۂ کار ہے۔ اس کے سرٹیفیکیشنز یہ جانچتے ہیں کہ آیا آپ یہ طریقۂ کار سمجھتے ہیں اور کسی منظرنامے پر اس کا اطلاق کر سکتے ہیں۔

سادہ الفاظ میں، PMP اس بارے میں ہے کہ ایک قابل پروجیکٹ مینیجر کیا جانتا اور کرتا ہے؛ جبکہ PRINCE2 اس بارے میں ہے کہ ایک مخصوص اور واضح فریم ورک کے ذریعے پروجیکٹ کیسے چلایا جائے۔

ہر سرٹیفیکیشن میں کیا شامل ہے

PMP

PMP امتحان تین domains میں منظم ہے: People، Process اور Business Environment۔ اس میں قیادت اور ٹیم مینجمنٹ، scope، شیڈول، لاگت، رسک اور معیار کی منصوبہ بندی و کنٹرول، اور پروجیکٹس کو ادارے کے لیے قدر (value) سے جوڑنا شامل ہے۔ سوالات زیادہ تر صورتِ حال پر مبنی ہوتے ہیں: آپ کو ایک منظرنامہ دیا جاتا ہے اور پوچھا جاتا ہے کہ پروجیکٹ مینیجر کو کیا کرنا چاہیے۔ ہماری PMP امتحانی گائیڈ فارمیٹ کو مزید تفصیل سے بیان کرتی ہے۔

PRINCE2

موجودہ (7ویں) ایڈیشن میں PRINCE2 سات سات عناصر کے تین مجموعوں پر قائم ہے:

• Principles، جیسے کاروباری جواز کا مسلسل برقرار رہنا یقینی بنانا اور managing by exception
• Practices (جنہیں پہلے themes کہا جاتا تھا)، جیسے business case، organising، plans، quality، risk، issues اور progress
• Processes، جو آغاز سے اختتام تک پروجیکٹ کے lifecycle کو بیان کرتے ہیں

7واں ایڈیشن لوگوں، پائیداری (sustainability) اور طریقۂ کار کو اپنے ماحول کے مطابق ڈھالنے (tailoring) پر بھی زیادہ زور دیتا ہے۔

لیولز اور اہلیت

PMP کی اہلیت

PMP کی باضابطہ پیشگی شرائط ہیں۔ آپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ کی 35 گھنٹے کی تعلیم (یا CAPM) اور پروجیکٹس کی قیادت کا دستاویزی تجربہ درکار ہے: عموماً چار سالہ ڈگری کے ساتھ 36 ماہ، یا اس کے بغیر 60 ماہ، گزشتہ آٹھ سال کے اندر۔ بعض منظور شدہ ڈگری رکھنے والے کم تجربے کے ساتھ بھی اہل ہو جاتے ہیں۔ درست قواعد کے لیے PMI کی تازہ ہینڈ بک دیکھیں۔

PRINCE2 کے لیولز

PRINCE2 کے دو بنیادی لیولز ہیں:

• PRINCE2 Foundation، جس کی کوئی پیشگی شرط نہیں اور جو طریقۂ کار کی اصطلاحات اور ساخت کے بارے میں آپ کا علم جانچتا ہے۔
• PRINCE2 Practitioner، جو کسی منظرنامے پر طریقۂ کار کا اطلاق کرنے اور اسے ڈھالنے کی آپ کی صلاحیت جانچتا ہے۔ اس کے لیے عموماً PRINCE2 Foundation یا بعض دیگر تسلیم شدہ پروجیکٹ مینجمنٹ سرٹیفیکیشنز، بشمول PMP، درکار ہوتے ہیں۔

امتحانی فارمیٹ، پاس مارکس اور تجدید کے قواعد PeopleCert طے کرتا ہے، اور یہ ایڈیشنز کے درمیان بدلتے رہے ہیں۔ جس ورژن کا امتحان آپ دینا چاہتے ہیں اس کے لیے PeopleCert کی تازہ candidate guidance دیکھیں۔

علاقے اور شعبے کے لحاظ سے پذیرائی

پذیرائی مارکیٹ کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے، اس لیے جس جگہ اور شعبے میں آپ کام کرنا چاہتے ہیں وہاں کے حقیقی ملازمتی اشتہارات دیکھیں۔

• PRINCE2 روایتی طور پر برطانیہ، یورپ، آسٹریلیا اور سرکاری شعبے کے اداروں میں مضبوط رہا ہے، جزوی طور پر اس لیے کہ یہ طریقۂ کار برطانوی حکومت میں شروع ہوا تھا۔
• PMP شمالی امریکہ، مشرقِ وسطیٰ، ایشیا اور ملٹی نیشنل کمپنیوں میں بڑے پیمانے پر تسلیم شدہ ہے، اور اکثر اسے ایک عالمی معیار سمجھا جاتا ہے۔

تمام خطوں میں بہت سے بڑے ادارے دونوں کو اہمیت دیتے ہیں۔ اگر آپ کے آجر نے PRINCE2 کو اپنا معیاری طریقۂ کار بنا رکھا ہے تو PRINCE2 سرٹیفیکیشن فوری طور پر عملی ثابت ہو سکتا ہے۔ اگر آپ ایسی سند چاہتے ہیں جو کہیں بھی ساتھ جائے اور تجربے کی نشاندہی کرے تو PMP زیادہ وزن رکھ سکتا ہے۔

محنت اور تیاری کا انداز

دونوں کی تیاری کا تجربہ کافی مختلف ہے:

• PMP ایک ہی طویل امتحان ہے جو وسیع علم اور اچھی فہم و فراست کا تقاضا کرتا ہے۔ زیادہ تر امیدوار کئی ہفتوں یا مہینوں تک تیاری کرتے ہیں اور برداشت اور منظرنامہ پر مبنی استدلال بڑھانے کے لیے mock exams استعمال کرتے ہیں۔
• PRINCE2 Foundation مختصر اور زیادہ علم پر مبنی ہے، اس لیے عموماً ایک مرکوز کورس اور practice papers کے ذریعے حاصل کیا جا سکتا ہے۔
• PRINCE2 Practitioner منظرنامے پر مبنی ہے اور طریقۂ کار کا درست اطلاق مانگتا ہے۔ امیدواروں کو اکثر محسوس ہوتا ہے کہ سرکاری مینوئل میں صحیح جگہ تلاش کرنا جاننا اہم ہے، اس لیے چیک کریں کہ آیا آپ کے امتحانی فارمیٹ میں مینوئل کی اجازت ہے۔

انتخاب کیسے کریں

اپنے آپ سے یہ سوالات پوچھیں:

1. کیا آپ ابھی PMP کی تجربے کی شرائط پوری کرتے ہیں؟ اگر نہیں، تو PRINCE2 Foundation (یا PMI کا CAPM) ایک اچھا پہلا قدم ہو سکتا ہے۔
2. آپ کا ادارہ کیا استعمال کرتا ہے؟ اپنے آجر کے طریقۂ کار سے ہم آہنگ ہونا فوری عملی فائدہ رکھتا ہے۔
3. آپ کہاں کام کرنا چاہتے ہیں؟ اپنے مطلوبہ خطے کے job boards پر تلاش کریں اور گنیں کہ کون سا سرٹیفیکیشن زیادہ نظر آتا ہے۔
4. کیا آپ agile ماحول میں کام کرتے ہیں؟ PMP میں agile اور hybrid طریقے شامل ہیں؛ PRINCE2 کی ایک الگ agile پر مرکوز qualification ہے، اور PMI PMI-ACP پیش کرتا ہے۔
5. آپ کا طویل مدتی منصوبہ کیا ہے؟ بہت سے تجربہ کار پروجیکٹ مینیجرز کے پاس دونوں ہوتے ہیں: طریقۂ کار کے لیے PRINCE2، اور وسیع پیشہ ورانہ ساکھ کے لیے PMP۔

کوئی بھی انتخاب ہر ایک کے لیے “بہتر” نہیں ہوتا۔ درست سرٹیفیکیشن وہی ہے جو آپ کے تجربے، آپ کی مارکیٹ اور آپ کے کیریئر کے اگلے قدم سے مطابقت رکھے۔

ذاتی 1-ٹو-1 اسسٹنٹ کیسے مدد کر سکتا ہے

آپ جو بھی راستہ چنیں، مصروف ملازمت کے ساتھ تیاری ایک واضح ڈھانچے کے ساتھ آسان ہو جاتی ہے۔ ایک مخصوص اسٹڈی اسسٹنٹ یہ طے کرنے میں مدد کر سکتا ہے کہ کون سا سرٹیفیکیشن آپ کے اہداف کے مطابق ہے، ایک حقیقت پسندانہ شیڈول بنا سکتا ہے، الجھانے والے تصورات سمجھا سکتا ہے اور آپ کے practice نتائج کا جائزہ لے سکتا ہے۔ FoxyCert ہر امتحان کے لیے ذاتی 1-ٹو-1 اسسٹنٹ فراہم کرتا ہے، جس سے Telegram پر رابطہ کیا جا سکتا ہے، اور پاس ہونے تک تمام سروسز شامل رہتی ہیں۔ پڑھائی اور امتحان آپ خود ہی دیتے ہیں؛ ہم وہاں تک پہنچنے میں آپ کی کوچنگ کرتے ہیں۔ مزید جاننے کے لیے FoxyCert کی ذاتی 1-ٹو-1 اسسٹنٹ کے ساتھ امتحانی تیاری دیکھیں۔