PMP کے 35 کانٹیکٹ آورز: کیا شمار ہوتا ہے اور ریکارڈ کیسے رکھیں

Project Management Institute (PMI) کے Project Management Professional (PMP) سرٹیفکیشن کے لیے امتحان کے علاوہ اہلیت کی دو شرائط ہیں: پروجیکٹ مینجمنٹ کا تجربہ اور پروجیکٹ مینجمنٹ کی تعلیم۔ تعلیم کی شرط کو عموماً 35 کانٹیکٹ آورز کہا جاتا ہے۔ یہ آسان لگتا ہے، لیکن امیدواروں کے ذہن میں اکثر سوالات ہوتے ہیں۔ کیا یونیورسٹی کا کوئی پرانا ماڈیول شمار ہوگا؟ مفت آن لائن کورس کا کیا ہوگا؟ اگر آپ کا آڈٹ ہو جائے تو کیا ہوگا؟ یہ گائیڈ بتاتی ہے کہ PMI کانٹیکٹ آورز سے کیا مراد لیتا ہے، عموماً کیا اہل ہوتا ہے اور انہیں کیسے ریکارڈ کریں تاکہ آپ کی درخواست آسانی سے آگے بڑھے۔

PMP اہلیت میں 35 گھنٹوں کی جگہ

PMP کے لیے درخواست دینے کو PMI تعلیم اور تجربے کا امتزاج مانگتا ہے۔ عمومی طور پر، چار سالہ ڈگری والے امیدواروں کو سیکنڈری اسکول ڈپلومہ والوں کی نسبت کم پروجیکٹ مینجمنٹ تجربہ درکار ہوتا ہے، اور ہر ایک کو پروجیکٹ مینجمنٹ تعلیم کے 35 کانٹیکٹ آورز (یا ایک فعال CAPM سرٹیفکیشن، جسے PMI نے تعلیمی شرط پوری کرنے کے لیے قبول کیا ہے) درکار ہیں۔

تجربے کی درست حدیں، مدت اور قواعد موجودہ PMP Certification Handbook میں بیان کیے گئے ہیں۔ PMI وقتاً فوقتاً اپنی ہینڈ بک اور ایگزام کنٹینٹ آؤٹ لائن اپ ڈیٹ کرتا ہے، اس لیے درخواست شروع کرنے سے پہلے ہمیشہ pmi.org پر تازہ ترین ورژن پڑھیں۔

کانٹیکٹ آور کیا ہے؟

کانٹیکٹ آور بنیادی طور پر پروجیکٹ مینجمنٹ میں منظم تعلیم کا ایک گھنٹہ ہے۔ اہم نکات یہ ہیں:

• یہ واضح تعلیمی مواد کے ساتھ باقاعدہ تعلیم ہونی چاہیے، ملازمت کے دوران غیر رسمی تجربہ نہیں۔
• اس کا تعلق پروجیکٹ مینجمنٹ سے ہونا چاہیے، جیسے پلاننگ، اسکوپ، شیڈول، لاگت، معیار، رسک، اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ، پروجیکٹس میں قیادت، agile اور hybrid طریقے۔
• صرف اصل سیکھنے میں صرف ہونے والا وقت شمار ہوتا ہے۔ وقفے، کھانے اور نیٹ ورکنگ سیشنز شمار نہیں ہوتے۔

گھنٹے مکمل ہونے پر شمار ہوتے ہیں، اس لیے جو کورس آپ نے شروع کیا ہو لیکن مکمل نہ کیا ہو وہ مکمل ہونے تک شمار نہیں ہوگا۔

عموماً کیا شمار ہوتا ہے

• PMI Authorized Training Partners کے کورسز، جو PMP امتحان کو مدنظر رکھ کر بنائے جاتے ہیں اور عموماً سرٹیفکیٹ کے ساتھ پورے 35 گھنٹے فراہم کرتے ہیں۔
• یونیورسٹی یا کالج کے کورسز پروجیکٹ مینجمنٹ میں۔ سمسٹر بھر کا ماڈیول کئی گھنٹے فراہم کر سکتا ہے؛ آپ صرف پروجیکٹ مینجمنٹ کا مواد شمار کرتے ہیں۔
• ادارے کی جانب سے فراہم کردہ ٹریننگ پروجیکٹ مینجمنٹ میں، جو ایک منظم کورس کی صورت میں دی گئی ہو۔
• آن لائن اور فاصلاتی تعلیم کے کورسز جن کے واضح تعلیمی مقاصد اور تکمیل کا ریکارڈ ہو، اکثر آخر میں ایک جائزے کے ساتھ۔
• پیشہ ورانہ اداروں یا ٹریننگ کمپنیوں کی ٹریننگ، بشمول PMI چیپٹرز، جہاں مواد پروجیکٹ مینجمنٹ کی تعلیم ہو۔

عموماً کیا شمار نہیں ہوتا

• خود سے پڑھائی، جیسے اپنے طور پر PMBOK Guide یا کوئی تیاری کی کتاب پڑھنا۔
• غیر رسمی اسٹڈی گروپس جن میں کوئی منظم کورس نہ ہو۔
• غیر منظم ویڈیوز دیکھنا جن کے نہ تعلیمی مقاصد ہوں نہ تکمیل کا ریکارڈ۔
• خود پروجیکٹ کا کام۔ یہ تجربے میں شمار ہوتا ہے، تعلیم میں نہیں۔
• عمومی کاروباری یا تکنیکی ٹریننگ جس میں پروجیکٹ مینجمنٹ کا مواد نہ ہو، جیسے کسی سافٹ ویئر کا ٹیوٹوریل۔

اگر کسی خاص کورس کے بارے میں یقین نہ ہو تو اسے ہینڈ بک میں دی گئی تعریف سے ملا کر دیکھیں۔ شک کی صورت میں ایسا کورس منتخب کریں جو واضح طور پر بتائے کہ وہ PMP کانٹیکٹ آورز فراہم کرتا ہے۔

اپنے گھنٹوں کا ریکارڈ کیسے رکھیں

آن لائن درخواست مکمل کرتے وقت آپ ہر وہ کورس درج کرتے ہیں جس کا دعویٰ کر رہے ہیں: کورس کا نام، فراہم کنندہ، تاریخیں اور اہل گھنٹوں کی تعداد۔ ابھی اچھا ریکارڈ رکھنا بعد کی پریشانی سے بچاتا ہے۔

1. تکمیل کے سرٹیفکیٹس محفوظ رکھیں جن پر آپ کا نام، فراہم کنندہ، کورس کا عنوان، تاریخیں اور گھنٹے درج ہوں۔
2. کورس آؤٹ لائنز یا سلیبس محفوظ کریں، خاص طور پر یونیورسٹی یا ادارے کے ان کورسز کے لیے جن کا صرف کچھ حصہ پروجیکٹ مینجمنٹ تھا۔
3. اندازاً کے بجائے درست تاریخیں درج کریں، اور یقینی بنائیں کہ وہ آپ کے سرٹیفکیٹس سے مطابقت رکھتی ہوں۔
4. گھنٹوں کے بارے میں درست رہیں۔ مخلوط کورسز میں صرف پروجیکٹ مینجمنٹ والے حصے کا دعویٰ کریں۔
5. سب کچھ ایک فولڈر میں رکھیں تاکہ ضرورت پڑنے پر فوراً پیش کر سکیں۔

ممکنہ آڈٹ کی تیاری

PMI درخواستوں کا ایک حصہ آڈٹ کے لیے منتخب کرتا ہے۔ اگر آپ کی درخواست منتخب ہو تو آپ سے معاون دستاویزات مانگی جائیں گی، جن میں عموماً تعلیمی سرٹیفکیٹس کی نقول اور ان افراد کی جانب سے آپ کے تجربے کی تصدیق شامل ہوتی ہے جنہوں نے آپ کے پروجیکٹس کی نگرانی کی۔ آڈٹ مکمل ہونے تک آپ کی امتحانی اہلیت معطل رہتی ہے۔

اگر آپ کی درخواست دیانت دارانہ ہے اور ریکارڈ منظم ہے تو آڈٹ سے ڈرنے کی کوئی بات نہیں۔ اپنے تجربے کی تفصیل درست لکھیں، اپنے سابق مینیجرز یا ساتھیوں کو بتا دیں کہ ان سے رابطہ ہو سکتا ہے، اور اپنے سرٹیفکیٹس تیار رکھیں۔ گھنٹوں یا تجربے کو کبھی بڑھا چڑھا کر پیش نہ کریں؛ غلط بیانی کی وجہ سے درخواست مسترد ہو سکتی ہے اور مزید پابندیاں بھی لگ سکتی ہیں۔

کانٹیکٹ آورز سے امتحان کی تیاری تک

پینتیس گھنٹے شرط تو پوری کر دیتے ہیں، لیکن زیادہ تر امیدواروں کو امتحان کے لیے تیار محسوس کرنے کو اس سے زیادہ پڑھائی درکار ہوتی ہے۔ PMP امتحان predictive، agile اور hybrid طریقوں میں people، process اور business environment کے موضوعات کا احاطہ کرتا ہے، اور بہت سے سوالات صورتحال پر مبنی ہوتے ہیں۔ اضافی پریکٹس سوالات، ایگزام کنٹینٹ آؤٹ لائن کے جائزے اور یہ سمجھنے کے لیے وقت رکھیں کہ بہترین جواب کیوں بہترین ہے۔ اگر آپ آن لائن امتحان دینا چاہتے ہیں تو ہماری آن لائن پراکٹرڈ امتحان کی چیک لسٹ امتحان کے دن کے عملی پہلوؤں کا احاطہ کرتی ہے۔

ذاتی 1-ٹو-1 اسسٹنٹ کیسے مدد کر سکتا ہے

بہت سے PMP امیدواروں کو درخواست اور تیاری کے مراحل کو منظم کرنا خود مواد سے زیادہ مشکل لگتا ہے۔ ذاتی 1-ٹو-1 اسسٹنٹ یہ جانچنے میں مدد کر سکتا ہے کہ آپ کا تعلیمی ریکارڈ مکمل ہے، 35 گھنٹوں کے بعد کی پڑھائی کی منصوبہ بندی کر سکتا ہے، صورتحال پر مبنی سوالات کی منطق سمجھا سکتا ہے اور آپ کے موک امتحان کے نتائج کا جائزہ لے سکتا ہے۔ FoxyCert کے ساتھ آپ اپنے اسسٹنٹ سے Telegram پر بات کرتے ہیں، اس لیے میٹنگز کے درمیان بھی جواب حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ اپنی درخواست خود دیانت داری سے مکمل کرتے ہیں اور امتحان خود دیتے ہیں؛ FoxyCert کوچنگ اور معاونت فراہم کرتا ہے، اور پاس ہونے تک تمام سروسز شامل رہتی ہیں۔ تفصیلات کے لیے FoxyCert کی 1-ٹو-1 امتحانی تیاری دیکھیں۔